При покупке мебели для офиса вы, конечно, знаете, что офисная мебель играет большую роль в создании дизайна и интерьера для помещения вашей компании. От неё также зависит профессиональный настрой работников фирмы. Значит, офисную мебель нужно правильно выбрать и установить относительно дизайна помещений офиса. Так же выбор будет зависеть от количества сотрудников, их должностных обязанностей.
Для рядовых работников подойдёт офисная мебель для персонала. Размеры помещения, колличество работников офиса, а также стоимость одного рабочего места в Москве – из всего этого рассчитывается колличество офисной мебели для персонала. В комплект рабочего места обычно входят: стол с подкатной тумбой, шкаф для документов и кресло. Для посетителей фирмы необходима мебель для приёмной. Ресепшн и мягкая мебель приятно впишутся в интерьер Вашего офиса.
Для высшых должностных лиц компании нужна офисная мебель для руководителя. Выбор очень ответственное решение – стиль и стоимость, скорее всего, подберёт сам хозяин кабинета. Проведение собраний, приём делегаций осуществляется на мебели для приёмной, где нужно разместить большое колличество людей и создать для них конфортные условия. Например, из нескольких частей устанавливается конференц-стол в помещении фирмы и ставятся к нему кресла на полозьях для удобной работы.
Мебель для офиса серии и комплектация.
Качество – это главное в офисной мебели, оно зависит от вложения в производство, а вовсе не от страны-производителя. Поэтому даже малазийская, итальянская или отечественная мебель может быть хорошей. Из чего же складывается показатель качества? Мебель должна быть рационально продуманной и комфортной, а также должна включать в себя все необходимые в офисе элементы. Вам надо узнать о ближайших поступлениях в понравившейся вам серии мебели, так как они вам могут позже понадобиться. Ведь может случиться, что вам понадобятся шкафы для одежды, а они не предусмотрены в данной серии.
Мебель должна состоять из разных элементов, которые подходят к любому помещению. Мебель для офиса должна подходить под различные виды рабочих мест. 100-120 различных элементов, входящих в одну серию, – такие виды мебели существуют сегодня на отечественном рынке. Предпочтительнее для вас было бы найти такую серию. Вам придется заказывать какую-то часть мебели, если ваш офис нестандартного размера. В наши дни в дизайне мебели используются ассиметричные и криволинейные конструкции. Попробуйте стол с оригинальными элементами или изогнутый, возможно, они будут хорошо смотреться в вашем офисе.
Пофантазируйте вместе с продавцом. Дополнительные элементы сделают внешний вид вашего офиса привлекательным, а стоить не будут очень дорого. Вам необходима будет приемная со специальными стойками, то есть reception. Она должна быть выше остальных столов; позаботьтесь, чтобы это присутствовало в мебели, которую вы покупаете, это может вам в будущем понадобиться. Также в комплекте мебели должны быть столы для компьютеров, оргтехники, различные подставки – то есть все то, без чего немыслим бизнес наших дней.
Доставка и сборка офисной мебели.
Все мебельные конструкции должны быть просты, так как сборка офисной мебели должна происходить оперативно. К комплекту мебели обязательно должна прилагаться схема сборки. Мебель должна иметь тот же товарный вид, если после одной сборки её приходится снова разбирать. Часто бывает, что прекрасная с виду мебель, выставленная на несколько дней на всеобщее обозрение, забраковывается после первой же разборки. Это происходит из-за плохого качества фурнитуры (винтов, петель и т.п.), непрочных облицовочных материалов, плохой упаковки и пр.
Вам надо узнать у продавца о качестве фурнитуры той мебели, которую вы выбрали. Обычно мебельными изготовителями в разных странах используется итальянская фурнитура. Вам надо тщательно проверить, чтобы не отслаивался материал покрытий и нет следов опилок на полках в шкафах в том месте, где винты ввернуты в ДСП.
Также необходимо осмотреть упаковку. Хорошая упаковка обеспечивает сохранность мебели при перевозках. Она ни в коем случае не должна быть повреждена, на ней не должно быть никаких следов механических воздействий, царапин, отверстий. Маленькая дырочка в упаковке может обернуться повреждением, например, вашей столешницы. Требуйте вскрыть и осмотреть какой-то отдельный элемент из комплекта мебели, где повреждена упаковка, если нет возможности его сразу заменить.
Материалы для качественной мебели .
Долговечность – это необходимое качество мебели, которое понадобиться вам, если вы будете переезжать на другое место или захотите продать вашу мебель. От чего зависит долговечность мебели? Прежде всего, от материала и качества его покрытия, от его способности противостоять внешним воздействиям. ДСП здесь подходит по всем параметрам. Его гораздо легче кроить, резать, отделывать, наносить покрытие, чем при работе с натуральными материалами.
Новые разработки – это мебель из ДВП. Плита ДВП состоит из более мелких частиц по сравнению с плитой ДСП. Такая мебель не требует много заботы в отличие от мебели из натуральных материалов. Если мебель стоит во влажном помещении или в случае аварии отопительной системы и т.п., мебель из ДВП пострадает значительно меньше и не размокнет.
Необходимо обращаться осторожно с отделанной натуральным шпоном мебелью. Специалисты советуют использовать мебель, покрытую ламинатом, если вам нужно, чтобы поверхность мебели была похожа на натуральное дерево. Ламинат – это бумага на основе меламинформальдегидных смол, на которую легко нанести рисунок, имитирующий натуральное дерево, или покрасить в любой цвет. Но при покупке такой мебели надо иметь в виду, что поверхность, покрытая тонким слоем ламината (в отличие от его толстого слоя), может быстро износиться, её легко оцарапать, она испортиться при воздействии высокой температуры, легко истирается.
Мебель с облицовкой меламином (более толстым слоем полимерного покрытия) будет лучше годиться для вашего офиса. Меланин может быть по-разному нанесен на поверхность ДСП или ДВП плит, с разной толщиной нанесения – все это не влияет на его качество. Его недостаток – плохая имитация натурального дерева. А большое достоинство – это возможность противостоять высоким температурам, хорошая износоустойчивость.
По-настоящему, качественная офисная мебель стоит дорого. Поэтому вам придется раскошелиться, если вы хотите приобрести мебель из натурального дерева или отделанную натуральными породами дерева. И все же специалисты советуют ламинированную мебель, если вы хотите иметь классическую мебель натуральных цветов и уверены, что можете обеспечить её сохранность в вашем офисе. Но если ваши сотрудники пьют кофе на рабочем месте или курят, тогда стоит обратить внимание на мебель с меламиновым покрытием.
Было бы неплохо, если б вы сами смогли проверить качество мебели. Спросите у продавца экспозицию образцов мебели. Часто мебелью торгуют по спилам образца поверхности и каталогам. Однако, чтобы проверить все качества предложенной вам мебели, может быть недостаточно небольшого кусочка спила размером 15х15см.
Условия оплаты оговариваются, когда вы уже сделали свой выбор, проконсультировавшись с продавцом. Если мебель не нужно заказывать и ждать, а можно приобрести сразу, то обычно используется предоплата. Обычно отечественную мебель можно получить уже на следующий день, а из Италии около месяца. В этом случае можно договориться о частичной предоплате в 50-70%, чтобы подтвердить вашу готовность выкупить весь заказ. Также в этом случае вы сможете потребовать скидку, если ваш товар не доставлен вовремя. Чем больше у вас времени, тем больше возможность выбора, поэтому лучше иметь не менее полутора месяцев на выбор офисной мебели.
Вам надо постараться понять, кто из торговцев мебелью берёт товар непосредственно у производителя. На рынке Москвы оптовые торговцы мебелью обычно предлагают большой ассортимент, так как часто они являются дилерами друг друга. В ваш заказ могут быть добавлены дополнительные услуги: доставка, сборка, расстановка мебели. Просите дополнительную скидку, если такие услуги вам не предоставляются продавцом.
Когда мебель вам доставили, проверьте целостность упаковки и отсутствие повреждений на ней. Лучше проверить товар, если упаковка повреждена. Нужно узнать, сколько мест включает в себя каждый комплект. Принимая мебель, укажите в накладной количество принятых мест. Тумбочкам уделите особое внимание. Их везут в собранном виде, поэтому они часто повреждаются, особенно если их везут издалека.
Пока весь ваш заказ не собран целиком, не выбрасывайте упаковку, так как при сборке может быть обнаружен брак. Неполная комплектация – это один из самых частых дефектов, когда вы обнаруживаете, что вам, например, не положили полку для шкафа. Тогда вам надо созвониться с продавцом и объяснить, что вы хотите получить полностью укомплектованный шкаф, который уже оплатили.
